Από 01.01.2024 έχει ξεκινήσει η εφαρμογή της πλατφόρμας «Ηλεκτρονικός Φάκελος

Ακινήτου» για τη σύναψη συμβάσεων μεταβίβασης αποκλειστικά μεταξύ φυσικών

προσώπων επί εμπραγμάτων δικαιωμάτων πλήρους κυριότητας επί ακινήτων (πλην

αυτών που βρίσκονται σε ρέμα, αιγιαλό, βιότοπο, ζώνη παραλίας, δημόσιο κτήμα ή

αρχαιολογικό χώρο), ο ΚΑΕΚ των οποίων εμπίπτει στην τοπική αρμοδιότητα

λειτουργούντων Κτηματολογικών Γραφείων και Υποκαταστημάτων του ΝΠΔΔ

«Ελληνικό Κτηματολόγιο».

Η διαδικασία συνοπτικά έχει ως ακολούθως:

1. Πρόσβαση στην πλατφόρμα

Ο συμβολαιογράφος που συντάσσει τη συμβολαιογραφική πράξη μεταβίβασης και τα

συμβαλλόμενα μέρη (π.χ. αγοραστές και πωλητές) έχουν πρόσβαση και

χρησιμοποιούν την πλατφόρμα «Ηλεκτρονικός Φάκελος Ακινήτου», στην ηλεκτρονική

διεύθυνση akinita.gov.gr, μέσω της χρήσης των προσωπικών τους κωδικών-

διαπιστευτηρίων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας

Διοίκησης (Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (taxisnet).

2. Δημιουργία αιτήματος μεταβίβασης

Α. Ο συμβολαιογράφος εισέρχεται στην πλατφόρμα και δημιουργεί νέο αίτημα

μεταβίβασης εισάγοντας τους ΑΦΜ των συμβαλλομένων μερών (π.χ. αγοραστή και

πωλητή). Κατόπιν, προσκαλεί τα συμβαλλόμενα μέρη μέσω της πλατφόρμας, ώστε να

αποδεχτούν το αίτημα μεταβίβασης και να παράσχουν τις αναγκαίες εξουσιοδοτήσεις.

Β. Για την πρόσκληση, η πλατφόρμα αντλεί τα στοιχεία επικοινωνίας των

συμβαλλομένων μερών από το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.). Εάν τα

στοιχεία επικοινωνίας δεν είναι καταχωρισμένα στο Ε.Μ.Επ., ο συμβολαιογράφος

ενημερώνεται μέσω ειδικής σήμανσης της πλατφόρμας και προτρέπει τα

συμβαλλόμενα μέρη να καταχωρίσουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους στο Ε.Μ.Επ.

Γ. Μετά την επιτυχή αποστολή της πρόσκλησης στα συμβαλλόμενα μέρη, ο

μεταβιβάζων εισέρχεται στην πλατφόρμα και κατόπιν στο αίτημα μεταβίβασης που

δημιούργησε ο συμβολαιογράφος, ώστε να επιλέξει το προς μεταβίβαση ακίνητο, να

αποδεχθεί την πρόσκληση και να εξουσιοδοτήσει τον συμβολαιογράφο να προβεί στη

συλλογή εγγράφων και πληροφοριών και σε όλες τις αναγκαίες ενέργειες για τον

σκοπό της σύνταξης της συμβολαιογραφικής πράξης. Παρέχοντας την εξουσιοδότηση

αυτή, ο μεταβιβάζων συναινεί ρητά στην γνωστοποίηση από την Α.Α.Δ.Ε. μέσω της

πλατφόρμας στο συμβολαιογράφο των απαραίτητων φορολογικών δεδομένων του,

που συνδέονται με τη μεταβίβαση, όπως, ενδεικτικά, τους λόγους αδυναμίας έκδοσης

αποδεικτικού ενημερότητας (π.χ. ύπαρξη οφειλών, δέσμευση ενημερότητας), κ.ά.  O

μεταβιβάζων επιλέγει το προς μεταβίβαση ακίνητο από την εμφαινόμενη στην

πλατφόρμα λίστα των ακινήτων του, όπως αυτά είναι καταχωρισμένα στη δήλωση

στοιχείων ακινήτων (Ε9). Η σχετική δυνατότητα επιλογής ακινήτου αφορά σε ακίνητα

για τα οποία δεν υφίσταται εν εξελίξει διαδικασία επεξεργασίας, σύνταξης και

καταχώρισης συμβολαιογραφικής πράξης μέσω της πλατφόρμας του ηλεκτρονικού

φακέλου ακινήτου.

Δ. Κατόπιν, ο αποκτών εισέρχεται στην πλατφόρμα και στο αίτημα μεταβίβασης που

δημιούργησε ο συμβολαιογράφος, ώστε να αποδεχθεί την πρόσκληση, αφού

προηγουμένως έχει επιλέξει το προς μεταβίβαση ακίνητο από αυτά που έχει επιλέξει

και θέσει προς μεταβίβαση ο μεταβιβάζων, και έχει εξουσιοδοτήσει τον

συμβολαιογράφο να προβεί στη συλλογή εγγράφων και πληροφοριών και σε όλες τις

αναγκαίες ενέργειες για τον σκοπό της σύνταξης της συμβολαιογραφικής πράξης.

Ε. Με την επιλογή του προς μεταβίβαση ακινήτου από τον μεταβιβάζοντα, την

αποδοχή των προσκλήσεων και την παροχή των εξουσιοδοτήσεων από αμφότερα τα

συμβαλλόμενα μέρη, ολοκληρώνεται το αίτημα μεταβίβασης και δημιουργείται ο

ηλεκτρονικός φάκελος της μεταβίβασης. Ο συμβολαιογράφος ενημερώνεται

αυτοματοποιημένα μέσω γραπτού μηνύματος (SMS) και μηνύματος ηλεκτρονικού

ταχυδρομείου για την αποδοχή της πρόσκλησης από τους συμβαλλομένους.

3. Συλλογή δικαιολογητικών μεταβίβασης

Α. Ο συμβολαιογράφος αφού εισάγει και αποθηκεύει τον Κωδικό Αριθμό Εθνικού

Κτηματολογίου (ΚΑΕΚ) ανά αριθμό Ταυτότητας Ακινήτου (ΑΤΑΚ) που επέλεξε σε

προηγούμενο βήμα ο μεταβιβάζων, εισέρχεται στην πλατφόρμα και στο ολοκληρωθέν

αίτημα μεταβίβασης, για να αιτηθεί την έκδοση των αναγκαίων δικαιολογητικών για τη

σύνταξη της συμβολαιογραφικής πράξης ή/και να τα συλλέξει, κατά περίπτωση. Κατά

την ανωτέρω εισαγωγή του ΚΑΕΚ, μέσω της πλατφόρμας, ελέγχεται

αυτοματοποιημένα ότι το αίτημα μεταβίβασης αφορά: α) Σε ακίνητο για το οποίο δεν

υφίσταται εν εξελίξει διαδικασία καταχώρισης συμβολαιογραφικής πράξης μέσω της

πλατφόρμας του φακέλου μεταβίβασης ακινήτων και β) σε ακίνητο ο ΚΑΕΚ του οποίου

εμπίπτει στην τοπική αρμοδιότητα λειτουργούντων Κτηματολογικών Γραφείων και

Υποκαταστημάτων του ΝΠΔΔ «Ελληνικό Κτηματολόγιο».

Τα δικαιολογητικά εμφαίνονται σε κατάλογο μέσα στον ηλεκτρονικό φάκελο της

μεταβίβασης, ως εξής:

α) Τίτλος κτήσης: Μεταφορτώνεται το συμβολαιογραφικό έγγραφο στον ηλεκτρονικό

φάκελο από τον Συμβολαιογράφο, εφόσον δεν το μεταφόρτωσε ο μεταβιβάζων. Εάν ο

τίτλος κτήσης δεν είναι συμβολαιογραφικό έγγραφο, μεταφορτώνεται το αντίγραφο

κτηματολογικού φύλλου.

β) Πιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ: Η πλατφόρμα αντλεί μέσω διαλειτουργικότητας από το

ΟΠΣ Περιουσιολόγιο Ακινήτων της Α.Α.Δ.Ε. τα αναγκαία δεδομένα για το

πιστοποιητικό. Ο συμβολαιογράφος μπορεί να δει τα δεδομένα που αντλούνται και

που αποθηκεύονται στον ηλεκτρονικό φάκελο της μεταβίβασης.

γ) Αποδεικτικό ενημερότητας: Η πλατφόρμα αντλεί μέσω διαλειτουργικότητας από

το πληροφοριακό σύστημα φορολογικού μητρώου της Α.Α.Δ.Ε. τα αναγκαία δεδομένα

για το αποδεικτικό ενημερότητας, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις αυτού. Ο

συμβολαιογράφος μπορεί να δει τα δεδομένα που αντλούνται και που αποθηκεύονται

στον ηλεκτρονικό φάκελο της μεταβίβασης.

δ) Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας: Η πλατφόρμα αντλεί μέσω

διαλειτουργικότητας από το πληροφοριακό σύστημα του e-ΕΦΚΑ τα αναγκαία

δεδομένα για το αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας, εφόσον πληρούνται οι

προϋποθέσεις αυτού. Ο συμβολαιογράφος μπορεί να δει τα δεδομένα που αντλούνται

και που αποθηκεύονται στον ηλεκτρονικό φάκελο της μεταβίβασης.

ε) Πιστοποιητικό Πληρότητας Ταυτότητας Κτιρίου/Διηρημένης Ιδιοκτησίας:

αντλείται υποχρεωτικά από την πλατφόρμα μέσω διαλειτουργικότητας με το

πληροφοριακό σύστημα «Ταυτότητα Κτιρίου» του Τ.Ε.Ε.., το Πιστοποιητικό

Πληρότητας Ταυτότητας Κτιρίου/Διηρημένης Ιδιοκτησίας, το οποίο αντικαθιστά και

περιλαμβάνει τη βεβαίωση της παρ. 1 του άρθρου 83 του ν. 4495/2017, σύμφωνα με

τις προϋποθέσεις της έκδοσης και ισχύος αυτής.

στ) Βεβαίωση περαίωσης ή βεβαίωσης οριστικής υπαγωγής στις περιπτώσεις

που έχει εξοφληθεί το σχετικό ενιαίο ειδικό πρόστιμο τουλάχιστον κατά 30%, σύμφωνα

με την παρ. 3 του αρθρ. 83 του ν. 4495/2017.

ζ) Σχέδια (κατόψεις) του μηχανικού όπου αποτυπώνεται η υφιστάμενη κατάσταση.

η) Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης, όπου απαιτείται κατά την κείμενη

νομοθεσία.

θ) Τοπογραφικό διάγραμμα και στοιχεία/σχέδια οικοδομικής άδειας (στέλεχος,

διάγραμμα κάλυψης, κατόψεις, τοπογραφικό).

Τα ανωτέρω ε, στ, ζ, η, θ, αντλούνται υποχρεωτικά από την πλατφόρμα μέσω

διαλειτουργικότητας με το πληροφοριακό σύστημα «Ταυτότητα Κτιρίου» του Τ.Ε.Ε.

βάσει του Κ.Α.Ε.Κ. του ακινήτου.

Β. Εφόσον το τοπογραφικό διάγραμμα έχει αναρτηθεί στην εφαρμογή ηλεκτρονικής

υποβολής διαγραμμάτων, μπορεί να αντληθεί μέσω διαλειτουργικότητας από τη βάση

δεδομένων του Ελληνικού Κτηματολογίου, με την καταχώριση του Κωδικού

Ηλεκτρονικού Διαγράμματος (Κ.Η.Δ.).

Γ. Μετά την καταβολή του φόρου από τον αποκτώντα το ακίνητο, η πλατφόρμα αντλεί

μέσω διαλειτουργικότητας από την εφαρμογή myProperty της Α.Α.Δ.Ε. τα αναγκαία

δεδομένα σχετικά με την καταβολή του φόρου ή την απαλλαγή από την υποχρέωση

αυτού.

4. Ενέργειες μετά την υπογραφή της συμβολαιογραφικής πράξης

Α. Μετά την υπογραφή της συμβολαιογραφικής πράξης, ο συμβολαιογράφος εκδίδει

ψηφιακό αντίγραφο αυτής, το οποίο υπογράφει με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή

και εγκεκριμένη ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα και το μεταφορτώνει στον ηλεκτρονικό

φάκελο της μεταβίβασης. Η μεταφόρτωση του ψηφιακού αντιγράφου της πράξης

δύναται να πραγματοποιείται είτε α) διαλειτουργικά μέσω εξωτερικών εφαρμογών

σύνταξης συμβολαίων είτε β) με απευθείας μεταφόρτωση από τον συμβολαιογράφο

ψηφιακού αντίγραφου της εγγραπτέας πράξης προς καταχώριση, σε αναγνώσιμη

μορφή φορητού εγγράφου (.pdf), και όχι ως σαρωμένα αρχεία, με την ψηφιακή

υπογραφή του συμβολαιογράφου και χωρίς χειρόγραφες παραπομπές.

Β. Ακολούθως, ο Συμβολαιογράφος υποβάλει μέσω της πλατφόρμας την συνταχθείσα

εγγραπτέα συμβολαιογραφική πράξη για την καταχώρισή της στα κτηματολογικά

βιβλία του κατά τόπον αρμόδιου Κτηματολογικού Γραφείου ή Υποκαταστήματος

αρμοδιότητας του ΝΠΔΔ «Ελληνικό Κτηματολόγιο» και κάθε απαιτούμενο έγγραφο.

Πριν την υποβολή, ο συμβολαιογράφος διαθέτει μέσω της πλατφόρμας εποπτεία για

το σύνολο και τον τρόπο πληρωμής των τελών που πρέπει να καταβληθούν από τον

αποκτώντα ανά Κτηματολογικό Γραφείο ή Υποκατάστημα για την καταχώριση της

οικείας εγγραπτέας πράξης.

Γ. Με το πέρας της υποβολής, τόσο ο συμβολαιογράφος όσο και τα συμβαλλόμενα

μέρη έχουν μέσω της πλατφόρμας πρόσβαση στην εξέλιξη της προόδου της αίτησης

ανά Κτηματολογικό Γραφείο ή Υποκατάστημα.